Møte med oppstallørene 7. september 2006

Oppsummering etter møte mellom styret og  oppstallører i Bergen Rideklubb den 7 sept 2006.

1.                  Ny bunn.

Formannen informerte om at ny bunn i det store ridehuset kommer innen meget kort tid. Det er et krav til ryttere som rir på den nye bunnen at de møkker etter seg. Møkking skal skje umiddelbart etter at trening er gjennomført og før man forlater banen.

2.                  Bruk av paddocker.

Paddockene skal møkkes etter hver bruk. Møkken skal kjøres i container. Møkken skal ikke samles mellom paddockene.

En hest skal ikke stå lenger enn enn 1 time i paddock dersom det er andre som venter på paddock. Det er ikke tillatt å forlate stedet dersom en har hest i paddock. Hester som står i paddock skal ha grime på. Paddockene er kun til bruk for hester som står fast oppstallet på stedet. Tilreisende har ikke tilgang til paddockene.

3.                  Ordensvakt

Det skal innføres en ordning med ordensvakt i alle stallene igjen. Hver opstallør har vakt en uke om gangen og har da ansvar for at stallen er ryddig og at bosset blir tømt.

Ellers presiseres at enhver som benytter stedet har et selvstendig ansvar for å rydde etter seg og samle opp eget boss.

4.       Trening.

Det presiseres at det kun er hovedtrener i sprang og i dressur som skal drive instruksjon på stedet. Evt gjestetrenere eller vikartrener skal godkjennes av hovedtrener. Det er ikke tillatt å drive sprangtrening uten trener til stede.

5.       Dugnad

Den generelle dugnads innsatsen må bli bedre. Klubben har som et hovedmål å holde stalleien på et så lavt nivå som mulig. Dette krever at medlemmene utfører en del dugnadsarbeid.

Styret innser at informasjon rundt dugnader har vært for dårlig og at dette skal bedres i fremtiden. Informasjon om dugnad skal sendes ut til medlemmene og det skal utprøves en ordning som innebærer at en plakat med arbeidsoppgaver skal henges opp, slik at alle som ferdes på stedet er informert om hva som skal gjøres og kan ta et tak når det passer.

6.       Dugnad på stevner.

Dugnadsarbeid i forbindelse med arrangering av stevner er også for dårlig. Her er det en begrenset gruppe medlemmer som drar lasset. Også her ble det uttalt at informasjonen til medlemmene , spesielt de nye medlemmene, var for dårlig. Dette tar styret til etterretning og skal innføre tiltak slik at kommunikasjonen/informasjonen til medlemme blir bedre. Det er helt nødvendig at arbeidsbyrden fordeles på et større antall personer. På denne måten bidrar alle, samtidig som ingen blir utslitt.

Det er en selvfølge at ryttere som deltar på et stevne i klubbens regi også hjelper til med arrangementet. Klubben er ikke tjent med ryttere som kun deltar uten å hjelpe til med arrangementet. Dette gjelder både sprang og dressur.

7.       Diverse.

·         Alle hunder som ferdes på stedet skal være i bånd.

·         Store hestebiler skal parkeres på egen plass som er opparbeidet ved nordenden/østenden av Nye stallen.

·         Julebord er fastsatt til 25 november og avholdes på Salen på Flesland (Samme sted som møtet)

Styret takke for godt fremmøte.

Med sportslig rytterhilsen

Styret